Est-ce qu’il faut ouvrir un compte bancaire en Allemagne pour le virement des loyers? Non, nous ouvrons un compte fiduciaire pour nos clients. Le locataire paie son loyer sur ce compte qui sera servi aussi pour le paiement des charges de copropriété, frais bancaires, impôt foncier et frais d’administration. Le revenu net sera payé sur le compte bancaire indiqué par le propriétaire.
J’ai déjà ouvert un compte bancaire en Allemagne: pouvez-vous virer le loyer sur ce compte? Non, il faut que nous puissions contrôler le paiement régulier des loyers.
Qu’est-ce ça veut dire « revenu net »? C’est le loyer reçu après la déduction des charges de copropriété, des frais bancaires, d’impôt foncier et frais d’administration.
Combien de fois par an recevrai-je sur mon compte bancaire le revenu net? Et le relevé de compte relatif à mon appartement? Nous conservons le premier loyer pour les frais d´éventuels maintenances. Normalement le propriétaire reçoit le revenu net chaque mois. Nous envoyons le relevé de compte tous les deux à trois mois, comme vous avez aussi la possibilité d’arrangements personnalisés.
Comment sont faites les réparations ou les travaux dans mon appartement ? Est-ce que je serai informé? Dès que le locataire nous informe de la nécessité d’effectuer des travaux de réparation, condo contacte une entreprise pour un devis. Une fois le devis reçu, nous informons le propriétaire du devis et chargeons l’entreprise d´entreprendre les travaux seulement après qu’il accepte le devis pour la réparation. En cas de réparations urgentes, condo contacte le propriétaire immédiatement par téléphone.
Faut-il prendre une assurance pour l’appartement? Non, le locataire est le seul utilisateur de l’appartement, il est donc le seul responsable en cas de dommage. En outre le syndic souscrit toujours une assurance pour la copropriété.
Comment ça marche avec la déclaration des impôts? Nous n’avons pas les compétences pour vous assurer un suivi fiscal adéquat. Nous pouvons fournir à votre comptable les documents nécessaires pour votre déclaration d’impôts. Si vous n’avez pas un conseilleur fiscal, nous pouvons vous en recommander un.
Qu’est-ce que ça veut dire „Zustellungsvollmacht“ (Mandat de délégation pour la réception des notifications officielles)? Pour la plupart des banques il est indispensable que le propriétaire soit représenté par quelqu’un dont le domicile légal se trouve en Allemagne pour la réception de toutes les notifications officielles. Condo peut se charger de ça pour vous. Pour cela demandez un mandat de délégation pour la réception des notifications officielles.
Quels sont les documents dont condo à besoin pour gérer un appartement? Contrat de vente, contrat de location, déclaration de partage, informations sur la caution, toute correspondance relative à votre appartement (locataire, Impôts etc.), contact de l’administrateur précèdent.
Est-ce que Condo va aux assemblées générales des copropriétaires? Non. Dès la réception de l’invitation de l’assemblée et, si vous êtes intéressés, nous vous en faisons un résumé dans votre langue et l’envoyons avec le mandat de délégation. Sur ce mandat vous pouvez indiquer vos votes et le syndic sera obligé de les respecter. Tout simplement, vous serez informé de ce qui sera discuté lors de la réunion et pouvez voter, sans avoir être présent.
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